دهمین گردهمایی اعضای مجمع عمومی شورای سیاستگذاری تأمین منابع علمی کشور که به اختصار کنسیران نامیده می شود روز چهارشنبه سی ام اردیبهشت 1388 در دانشگاه صنعتی اصفهان برگزار شد. در این گردهمایی یک روزه که قریب به شصت تن از اعضای هیأت علمی، کتابداران و رؤسای کتابخانه های مرکزی مؤسسات آموزشی و پژوهشی وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در آن شرکت جسته بودند برنامه های متنوعی به مرحله اجرا گذاشته شد.
این برنامه رأس ساعت 8.40 دقیقه با ده دقیقه تأخیر و در سالن کنفرانس دانشکده شیمی این دانشگاه آغاز به کار کرد. در ابتدا آیاتی چند از کلام خدا و سرود ملی زینت بخش مجلس شد. سپس، آقای دکتر قربانی رئیس دانشگاه صنعتی اصفهان ضمن خوشامدگویی به حضار بر نقش مهم پایگاه های اطلاعات علمی و مجلات معتبر تخصصی در پیشبرد برنامه های آموزشی و پژوهشی تأکید کردند. وی با اشاره به تلاش های انجام شده در دانشگاه صنعتی اصفهان برای تأسیس کتابخانه مرکزی و تبدیل آن به یک مرکز اطلاع رسانی قدرتمند حمایت بی دریغ خود از برنامه های جاری و آتی دفتر پشتیبانی و خدمات پژوهشی وزارت علوم و شورای سیاستگذاری تأمین منابع علمی کشور را اعلام و تصریح کردند هر اقدامی که به تسهیل دسترسی دانشجویان و دانش پژوهان به اطلاعات علمی بیانجامد بدون شک با حمایت کامل این دانشگاه مواجه خواهد شد.
دومین سخنران این برنامه آقای مهندس فهرستی مدیرکل دفتر پشتیبانی و خدمات پژوهشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بود. مهندس فهرستی گزارشی از اقدامات انجام شده در این دفتر در خلال سال های 2008 و 2009 میلادی ارائه کرد. وی ضمن اشاره به فعالیت ها و خدمات کارگزاران و ناشران از جمله بازاریابی، آموزش، خدمات مشاوره ای و خدمات پس از فروش از بدهی تعدادی از دانشگاه ها به این دفتر انتقاد کرد. سپس، اهم برنامه های آتی این دفتر بررسی و بر این نکته تأکید شد که به نفع وزارت علوم است که بدون واسطه و به صورت مستقیم با ناشران غربی ارتباط برقرار کند. در همین راستا، استقلال مالی کنسرسیوم، ثبت حقوقی آن و توجه به تجارب پیشین در انعقاد قراردادهای آتی به عنوان راه حل بهبود وضعیت اشتراک پایگاه های اطلاعات علمی در ایران پیشنهاد شد.
سخنران سوم و اولین مهمان خارجی این برنامه آقای ونکلیف نماینده آی. اس. آی در خاورمیانه بود. آقای ونکلیف که مسوولیت معرفی خدمات جدید این موسسه و پیگیری برای انعقاد قرارداد در منطقه خاورمیانه از جمله کشور ایران را بر عهده دارد در ابتدای سخنان خود به تاریخچه ارتباط مؤسسه متبوع خود با ایران پرداخت. پس از آن وی از عملکرد کنسیران در بازپرداخت بدهی های خود به این مؤسسه در خلال یک دوره 18 ماهه به شدت انتقاد و تأکید کرد ما با هدف تداوم ارتباط تجاری خود با ایران تا کنون از قطع مداوم دسترسی دانشگاه های ایرانی به این پایگاه خودداری کرده ایم. اما انتظار داریم شما نیز موانع موجود را برطرف نمایید.
پس از ونکلیف، آقای سید ابراهیم عمرانی رئیس کتابخانه پردیس علوم دانشگاه تهران نتیجه تحقیقی که با هدف بررسی کمی و کیفی استفاده دانشگاه های ایرانی از پایگاه های اطلاعات علمی انجام شده بود را ارائه کردند. آقای عمرانی با اشاره ای گذرا به جریان پیوستن ایران به جمع خریداران و مشترکان پایگاه های اطلاعاتی در خلال دهه گذشته آمار جالبی از استفاده های مناسب و نامناسب دانشگاه های ایرانی از این منابع علمی را برجسته کردند.در خلال این ارائه، به صورت کاملاً دقیقی مواردی از سوءاستفاده و فروش غیرقانونی مقالات که در حال حاضر در برخی از دانشگاه ها جریان دارد در معرض دید حضار قرار گرفت. در پایان، ایشان ضمن تأکید مجدد بر لزوم برقراری ارتباط مستقیم با ناشران غربی خواستار مشارکت و پیگیری هر چه بیشتر کتابخانه های دانشگاهی و تحقیقاتی کشور شدند.
چهارمین سخنران این گردهمایی آقای مهندس جلالی نماینده فروش انتشارات الزویر در ایران سخنان خود را با تاکید بر مزایای اشتراک پایگاه الزویر آغاز نمود. در ادامه، وی با مرور اجمالی قراردادهایی که تا کنون با واسطه یا بی واسطه با دانشگاه های ایران و کنسیران عقد کرده از عدم پایبندی به قرارداد در بازپرداخت ها و بی علاقگی کتابخانه های وابسته به وزارت علوم به تمدید اشتراکات خود انتقاد کرد.
پنجمین و ششمین سخنرانان این برنامه در واقع دومین و سومین مهمانان غیر ایرانی این گردهمایی بودند. آقایان امین الابینی و کوک به ترتیب از سیج و امرالد با معرفی مجموعه خود خدمات جدید پایگاه های اطلاعاتی این ناشران را مورد توجه قرار دادند. نشست صبح با پرسش و پاسخ از سخنرانان در خلال و پس از برنامه های هر یک خاتمه یافت. سوالات عمدتاً حول محور شرایط عقد قراردادها، انعکاس نحوه استفاده هر یک از دانشگاه ها به رؤسا و معاونان پژوهشی آنها، نحوه استفاده از خدمات جدید و ابهامات مربوط به دسترسی به بخشی از امکانات و خدمات پایگاه ها باز می گشت.
در نشست بعد از ظهر که در کتابخانه مرکزی دانشگاه صنعتی اصفهان اجرا شد، ابتدا جلسات مناطق کنسرسیوم به صورت مستقل و به مدت قریب به یک ساعت تشکیل گردید. سپس، مجمع عمومی کنسیران تشکیل جلسه داده، نماینده های دوره قبل گزارشی از فعالیت خود ارائه و کاندیداهای عضویت در هیأت مدیره جدید کنسیران نامزدی خود از هر منطقه را اعلام کردند. نامزدها با معرفی خود به برخی از اشکالات پیشین اشاره و برنامه های خود را نیز بیان نمودند. در پایان، رأی گیری انجام و نتیجه انتخابات به قرار ذیل اعلام شد:
آقای عمرانی- 54 رأی منطقه تهران
آقای دکتر زاهدی- 52 رأی- منطقه غرب
آقای دکتر مُهری -50 رأی منطقه -شمال شرق
آقای دکتر فرج پهلو- 47 رأی- منطقه جنوب
آقای دکتر کدیور- 42 رأی -منطقه مرکز
آقای دکتر کیانی- 40 رأی -منطقه تهران
خانم دکتر صدیق بهزادی- 40 رأی -منطقه تهران
آقای دکتر نوروزی چاکلی- 32 رأی -منطقه تهران
آقای دکتر مهام- 32 رأی -منطقه شمال غرب
در پایان مقرر شد نخستین جلسه اعضای کنسیران روز شنبه مورخ 09/03/1388 منعقد گردد.
